Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), 2026-2027 eğitim öğretim yılı öncesinde okulların haftalık ders programlarını hazırlama sürecini e-Okul sistemine taşıdı. Yeni Haftalık Ders Dağıtım Modülü ile derslerin otomatik olarak dağıtılması, öğretmen ve sınıf çakışmalarının önlenmesi ve okul türlerine göre farklı ihtiyaçların tek sistem üzerinden yönetilmesi hedefleniyor.
Yeni uygulamayla daha önce harici yazılımlar kullanılarak hazırlanan haftalık ders programları, merkezi ve entegre biçimde e-Okul üzerinden oluşturulacak. Okul yöneticileri gerekli verileri sisteme girdikten sonra ders programını otomatik olarak hazırlatabilecek, gerektiğinde taslak üzerinde manuel düzenleme de yapabilecek.
Norm kadro ve ders çizelgeleri sisteme aktarılacak
Yeni modül, MEBBİS’te bulunan norm kadro bilgilerini, öğretmenlerin branşlarını ve Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenen haftalık ders çizelgelerini bir araya getirecek. Böylece ders programı hazırlanırken ihtiyaç duyulan temel verilerin farklı sistemlerden ayrıca toplanmasına gerek kalmayacak.
Okul yöneticileri sınıf ve şube bilgilerini kontrol ettikten sonra zorunlu ve seçmeli derslerin haftalık saatlerini sisteme tanımlayacak. Öğretmenlerin ders yükleri, boş gün ve saat talepleri ile nöbet günleri gibi bilgiler de program hazırlanırken dikkate alınacak.
Derslerin dağıtımını algoritma yapacak
Modülün en önemli özelliklerinden biri, haftalık ders programının belirlenen kurallar doğrultusunda algoritma tarafından otomatik olarak oluşturulması olacak. Sistem, girilen öğretmen, sınıf, şube ve ders bilgilerini dikkate alarak uygun dağılımı oluşturacak.
Program hazırlanırken aynı öğretmenin veya sınıfın aynı zaman diliminde birden fazla derse atanmasının önlenmesi amaçlanıyor. Ayrıca derslerin ağırlığı ve öğretmenlerin uygunluk durumları gibi ölçütler de dağıtım sürecine dahil edilecek.
Ağırlıklı dersler sabah saatlerine yerleştirilebilecek
Yeni sistemde derslerin gün içindeki dağılımında pedagojik ölçütlerin de dikkate alınması planlanıyor. Zor ve yoğun dikkat gerektiren derslerin mümkün olduğunca sabah saatlerine yerleştirilmesi hedefleniyor.
Öğretmenlerin boş gün ve ders saatlerinin de dengeli biçimde dağıtılması öngörülüyor. Böylece hem öğretmenlerin haftalık çalışma planının hem de öğrencilerin ders yükünün daha dengeli hale getirilmesi amaçlanıyor.
İlkokullarda ders çakışmalarına karşı önlem
Modül, eğitim kademelerinin farklı ihtiyaçlarına göre çalışacak. İlkokullarda özellikle sınıf öğretmenleri ile branş öğretmenlerinin ders saatlerinden kaynaklanabilecek çakışmaların önlenmesi hedefleniyor.
Branş öğretmenlerinin birden fazla sınıfta derse girmesi nedeniyle ortaya çıkabilecek zamanlama sorunları sistem tarafından dikkate alınacak. Böylece okul yönetimlerinin program hazırlarken karşılaştığı çakışmaların azaltılması amaçlanıyor.
Liselerde atölye ve laboratuvar saatleri de dikkate alınacak
Ortaöğretim kurumlarında ise atölye, laboratuvar ve koordinatörlük gibi özel ders ve görev saatleri programa dahil edilebilecek. Özellikle mesleki ve teknik eğitim kurumlarında farklı ders türlerinin ihtiyaçlarına uygun bir zamanlama yapılması planlanıyor.
Bu bilgiler de diğer ders ve öğretmen verileriyle birlikte değerlendirilerek haftalık program oluşturulacak. Böylece farklı okul türlerinin programlama ihtiyaçlarının tek modül üzerinden karşılanması hedefleniyor.
Yöneticiler program üzerinde değişiklik yapabilecek
Okul yöneticileri gerekli bilgileri sisteme girdikten sonra “Programı Hazırla” seçeneğini kullanarak haftalık ders programını otomatik olarak oluşturabilecek. Sistem tarafından hazırlanan ilk program taslak niteliğinde olacak.
Yöneticiler ihtiyaç halinde dersleri sürükle-bırak yöntemiyle farklı gün ve saatlere taşıyabilecek. Gerekli kontroller ve düzenlemeler tamamlandıktan sonra programa son onay verilecek.
Program öğretmen ve velilerin erişimine açılacak
Son onayın ardından haftalık ders programının öğretmenler ve velilerin erişimine açılması planlanıyor. Böylece program değişikliklerinin tek sistem üzerinden takip edilebilmesi ve güncel ders çizelgesine daha kolay ulaşılması sağlanacak.
Yeni uygulamayla ders programı hazırlama sürecinde standartlaşma sağlanması, okul yönetimlerinin iş yükünün azaltılması ve manuel planlamadan kaynaklanan hataların en aza indirilmesi hedefleniyor.
